Manuscript Boxing: A Technique for Objective Spatial Arrangement
Athanasios Velios, Nicholas Pickwoad, Andrew Honey · Journal of Paper Conservation · 2011
Books from historic library collections often require protective boxes which typically increase the required storage space. In some cases, extra storage space is unavailable and therefore good use of existing space is necessary. Deciding on the location of every boxed book on the available shelving is not an easy problem. Calculating the dimensions of the boxes when several hundreds or even thousands of books are considered is again time-consuming. Both of these problems are extremely difficult to solve manually. There are several techniques from the fields of statistics and computer science which can be used to assist with finding a solution. This paper investigates k-means clustering as a way to group books which can fit in a box of a specific size. It also investigates the First Fit Decreasing technique for arranging boxes optimally on shelves. The paper also includes a brief description of the boxes used at the library of the St. Catherine Monastery in Sinai, Egypt, alongside the racking storage system. It describes an application implementing the above techniques for the library s boxed manuscripts andpresents some results confirming the usefulness of the application.Aufbewahrung von Manuskripten in Schachteln: Eine Methode zur zielgerichteten räumlichen AnordnungBücher historischer Bibliotheksbestände benötigen oft schützende Schachteln, die den zu ihrer Lagerung benötigten Platz vergrößern. Mitunter ist zusätzlicher Lagerplatz jedoch nicht verfügbar, was eine effektive Nutzung vorhandener Flächen erfordert. Die optimale Positionswahl für jede Buchschachtel auf der verfügbaren Regalfläche ist kein einfaches Problem. Eine Berechnung der Schachtelgröße ist zeitraubend, wenn es mehrere hundert oder tausende Bücher betrifft. Manuell sind beide Probleme nur schwer lösbar. Statistik und Computerwissenschaften bieten Techniken, die bei der Lösung des Problems helfen können. Die vorliegende Arbeit untersucht das k-Mittelwert-Clustering, um Bücher für spezifische Schachtelgrößen zu gruppieren, sowie die first-fit decreasing’-Methode zur optimierten Anordnung von Schachteln auf Regalflächen. Kurz vorgestellt werden außerdem die in der Bibliothek des Klosters St. Katharina (Sinai, Ägypten) verwendeten Buchschachteln, die Regale für deren Lagerung, die Umsetzung der genannten Methoden zur Aufbewahrung der Manuskripte dieser Bibliothek sowie einige Ergebnisse, die die Nützlichkeit dieser Anwendung aufzeigen.