Importance and Management of the Laboratory Notebooks in the Research Record
Sang-Jnu Kim · Journal of Information Management · 2008
본 연구는 기록 정보 커뮤니케이션 증거적 기능을 보유한 연구노트의 중요성과 연구기록 물적 성격을 규명하여 연구윤리와 연구문화를 개선시키기 위한 올바른 연구노트 관리 제도화 방향을 알아보기 위해 시작되었다. 이를 위해 문헌분석과 설문분석으로 국내외 연구기관의 연구노트 제도, 서면 연구노트와 기록물관리, 전자 연구노트의 도입과 디지털 기록물로 나누어 국내 연구노트의 현황을 점검하였다. 연구노트가 법적 분쟁에 말려들 가능성, 증거적 요건 구비와 점검자의 서명, 자율적인 연구노트제도 운영의 한계, 30년간 보존의 어려움, 전자 연구노트 도입과 활용도 제고 등에 대해서는 연구노트 제도화를 위해 추가 검토가 필요하다. 연구결과 연구기관의 지식관리와 증거적 가치를 위한 연구노트 제도화, 관리부서의 예산확보는 물론 홍보 및 교육과 함께 공동 협력 대응, 특허나 기술이전과 관련시켜 연구노트에 대한 연구원들의 인식 전환, 지속적인 연구노트 작성 교육을 대학교에서부터 실시, 전자 연구노트를 연구실업무전산화시스템이나 연구과제관리시스템과 연계해 도입해야만 바람직한 연구노트 관리와 제도화가 가능하다. The purpose of this study was to promote the understanding of laboratory notebook's record characteristics through getting a line on the importance of the notebooks which have record, information, communication, and proof functions. To improve the research ethics and cultures, this study was examined and investigated by literature references and survey results. This study analyzed the status of the notebooks in part of laboratory information system of the R&D institutes, paper notebooks for laboratory records management, and the introduction of ELN for digital record. For the notebook's institutionalization, more review is needed to the possibility of involvement in the conflict, evidential requisite and signature by inspector, the limitation of autonomous policy for the notebook's operation, the difficulty of preservation for 30 years, the introduction of ELN and utilization for the notebooks. To improve management and institutionalization for the notebooks, it is needed to the notebook's record for knowledge management and evidential values, support and budget for the notebook's management department, researcher's recognition conversion for the notebooks related to the intellectual property and technology transference, the record method train for the notebooks from the university classes, and the introduction of ELN related to the laboratory information management system or project management system.